本書自資料蒐集、分類、著手、校正等前後費時超過七年以上。編排方式分「來文」、「字彙」、「譯文」等三種。每一篇書信中的起頭都備有「溫馨小語」一句。「溫馨小語」形如嘉言，可供酌參。另於每章之後附有「小休息室」，可供「休憩」之用。本書共分九篇，篇名如下：

第一篇  各類證明書           
第二篇  通知、公告、啟事、演講
第三篇  謝函、賀函、邀請函   
第四篇  校園書信
第五篇  參訪、採訪、洽詢     
第六篇  開會、會議紀錄
第七篇  弔唁文、祭文         
第八篇  自薦、推薦、自傳、履歷
第九篇  綜合（廣告、合作案、合約、情書等）


本書特色

本書分九篇，將校園、辦公室、日常生活及社交活動中各種英文書信，如證明書、公告、賀函、入學許可、行程表、會議紀錄、履歷、自傳．．．的適用情境，以實用的範例搭配常見中式英文錯誤及簡潔的說明，指導讀者寫出正確的英文書信。書後並附英語稱謂、標點符號、同義字替換字庫等豐富的參考資料，讓讀者不僅可學會正確的活用英文書信，還能提升英文能力。